Antworten zu Fiboo als KI-natives Schweizer ERP: Assistent, Dokumentverständnis, Buchhaltung, Lohn, Verkauf, Lager, Inventar, Fahrzeuge, Karten, Datenschutz und Treuhand.
Fiboo ist so konzipiert, dass keine klassische Schulung nötig ist. Der integrierte KI‑Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt, erklärt Abläufe, führt Aufgaben automatisch aus und hilft bei Fehlern. So lernen Sie die Bedienung direkt im Alltag – intuitiv und ohne Handbuch.
Fiboo wird aktuell von der reklas GmbH finanziert. Das Ziel ist ein transparentes Modell über Sponsoren und Branding, ohne Gebühren für KMU.
Wichtig für Sie: Weder die reklas GmbH noch künftige Sponsoren erhalten Zugriff auf Ihre Betriebsdaten. Wir verkaufen oder vermieten keine Nutzerdaten, vermitteln keine Versicherungs-Leads und halten uns als Schweizer Produkt strikt an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Sie profitieren von einer vollwertigen Software ohne Gebühren und behalten die volle Kontrolle über Ihre Informationen.
Aktuell wird Fiboo von der reklas GmbH getragen. Langfristig ist ein transparentes Modell über Sponsoren und Branding vorgesehen - nicht über den Verkauf Ihrer Daten. Es werden keine Betriebsdaten an Versicherungen, Makler oder Lead-Händler weitergegeben. Es gibt keinen Adresshandel, keine versteckten Vermittlungsmodelle und keine Paywall, die später aus Ihren Daten finanziert wird.
Für KMU, Startups, Einzelunternehmer und Treuhänder, die ein komplettes System ohne Kosten und Komplexität suchen. Ebenso für Firmen, die täglich Bestellungen aufnehmen, Lieferscheine drucken oder Rechnungen erstellen müssen. Fiboo akzeptiert eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern – ohne Zusatzkosten oder Leistungsgrenzen.
Der Assistent kennt das gesamte System, erklärt Abläufe, führt Aufgaben aus (z. B. Lohnlauf, Rechnung generieren, Stunden verbuchen) und hilft bei Fehlern. So sparen Sie Zeit und vermeiden Schulungsaufwand.
KI-nativ bedeutet, dass Fiboo nicht nur Formulare digitalisiert. Der Assistent versteht Dokumente, Firmenkontext und Modulzusammenhänge, kann Daten lesen, Folgeaktionen vorbereiten und nach Bestätigung echte ERP-Schritte im passenden Modul ausführen.
Ja. Der Assistent arbeitet mit Fiboo-Werkzeugen für Buchhaltung, Lohn, Verkauf, Mitarbeitende, Fahrzeuge, Inventar, Karten und Firmenstammdaten. Er kann Daten lesen, Entwürfe vorbereiten, Prüfungen auslösen und bestätigte Aktionen in den produktiven Modulen ausführen.
Der Assistent ist mit den produktiven Fiboo-Modulen verbunden: Journal, Bank, Kreditoren, Debitoren, Lohnlauf, Lohnausweis, Mitarbeiterdaten, Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lager, Inventar, Fahrzeuge, Karten, Firmenanlage und Versicherungen.
Der Assistent ist für dokumentbasierte Workflows ausgelegt. Dazu gehören insbesondere Rechnungen, Quittungen, Mitarbeiterlisten, Fahrzeugausweise, Bankdokumente sowie weitere Geschäftsunterlagen wie Bilanz- oder Abschlussdokumente. Fiboo erkennt den Dokumenttyp, extrahiert die relevanten Daten und ordnet sie dem passenden Firmen- und Modulkontext zu.
Ja. Wenn ein Firmenname oder passende Registerdaten vorliegen, kann Fiboo den Kontext für die Firmenanlage vorbereiten, Stammdaten vorschlagen und nach Bestätigung direkt in die Firmenlogik übernehmen. Das reduziert den manuellen Erfassungsaufwand gerade beim ersten Setup deutlich.
Fiboo ist stark, wenn Dokumente schon vorhanden sind. Statt alles neu abzutippen, können bestehende Unterlagen als Ausgangspunkt dienen. Der Assistent ordnet Dokumenttypen ein, extrahiert relevante Informationen und hilft dabei, die nächsten Schritte für einen sauberen Start oder die Weiterbearbeitung im richtigen Modul vorzubereiten.
Nein. Das Stundenmodul wird pro Firma gesteuert. Wenn es aktiv ist, fliessen genehmigte Zeiten direkt in die Lohnabrechnung. Wenn ein Betrieb bewusst ohne laufende Stundenkontrolle arbeitet, bleiben Arbeitsstunden und stundenbezogene Werte weiterhin direkt im Lohn pflegbar. Das ist besonders praktisch für Familienbetriebe oder bewusst schlanke Arbeitszeitmodelle.
Fiboo deckt Lohn, Verkauf, Personal, Zeit und KI in einer einzigen Plattform ab, bleibt dauerhaft kostenlos und erlaubt unbegrenzt viele Mitarbeitende, Lohnläufe und Module – ohne Limit. Der KI-Assistent übernimmt jeden Fachprozess, während neue gesetzliche Anforderungen und Kundenwünsche ohne teure Releases eingespielt werden.
Fiboo berechnet AHV, ALV und Quellensteuer automatisch. UVG, KTG und BVG können je nach Versicherung variieren – Fiboo berücksichtigt diese Unterschiede, erstellt sie aber nicht automatisch. Alle Lohnarten sind verfügbar, und das System erkennt, wenn ein Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist, und zeigt im Lohnformular einen entsprechenden Hinweis.
Schichtzulagen werden automatisch erkannt, wenn ein Mitarbeiter zwischen 23:00 Uhr und 06:00 Uhr mindestens 45 Minuten arbeitet. In diesem Fall wird die Schichtarbeit mit einem Zuschlag von 25 % vergütet, ab dem 24. Arbeitstag im Jahr zusätzlich 10 % rückwirkend. Kinderzulagen werden je nach kantonsspezifischen Anforderungen automatisch berechnet, inklusive Ausbildungszulagen. Bei Auslandskindern kann der Betrag manuell angepasst werden.
Fiboo führt Fahrzeuge nicht isoliert. Fahrzeugdaten, Zuweisungen an Mitarbeitende, Kilometerdaten und Tankkarten können mit den restlichen Betriebsdaten verbunden werden. Dadurch lassen sich fahrzeugbezogene Prozesse sauber dokumentieren und bei lohn- oder buchhaltungsrelevanten Themen im richtigen Kontext weiterverarbeiten.
Die Daten werden in Deutschland gespeichert, was den Anforderungen der DSG und der europäischen DSGVO entspricht. Alle Übertragungen sind verschlüsselt, und der Zugriff ist streng rollenbasiert geregelt.
Fiboo erlaubt den sicheren Zugriff für Treuhänder über Rollenrechte. Sie können Daten einsehen, exportieren oder direkt im System arbeiten – ohne zusätzliche Software.
Fiboo ist cloudbasiert, skalierbar und wächst automatisch mit – egal ob 1 oder 1 000 Mitarbeiter. Buchhaltung und Lager sind bereits integriert; als Nächstes folgen weitere Automatisierungen, Branchenmodule und tiefere Assistenten-Workflows.
Teilen Sie dem KI-Assistenten oder unserem Team einfach mit, welche Erweiterung fehlt. Wir planen Kundenwünsche fortlaufend ein und liefern sie spätestens mit einem der nächsten Updates. Je nach Umfang kann das bis zu drei Monate dauern, häufig geht es aber schneller.
Ja. Sie können Artikelgruppen definieren und jeder Gruppe den passenden MWST-Satz zuweisen. Alle Artikel, die dieser Gruppe zugeordnet sind, werden automatisch mit dem hinterlegten Satz fakturiert – egal ob Normalsatz, reduzierter Satz oder steuerfrei.
Öffnen Sie das Profil des Kunden und ergänzen dort im Preisbereich die gewünschten Artikel mit individuellen Standardpreisen oder Rabatten. Sobald Sie eine Offerte, Bestellung oder Rechnung erstellen, zieht Fiboo automatisch die kundenspezifischen Preise und berechnet sie exakt durch.
Fiboo gleicht Bankbewegungen automatisch mit offenen Rechnungen, Belegen und Journalpositionen ab. Wiederkehrende Muster können über Regeln erkannt werden. Sie sehen sofort, welche Buchungen bereits zugeordnet sind und wo noch eine manuelle Klärung nötig ist.
Ja. Fiboo unterstützt Bankdaten und Kontoauszüge im Buchhaltungskontext, ordnet Bewegungen zu Belegen, Rechnungen oder Journalpositionen zu und kann wiederkehrende Muster über Regeln vorbereiten. Offene Zuordnungen bleiben sichtbar.
Ja. Eingehende Rechnungen können hochgeladen, ausgelesen und als Kreditorenbeleg vorbereitet werden. Lieferant, Datum, Betrag, MWST und Referenzen werden strukturiert, damit Prüfung, Journal-Verknüpfung und Zahlungsvorbereitung sauber weiterlaufen.
Ja. Offene Posten werden zentral mit Status, Fälligkeit und Referenzen dargestellt. Sie erkennen überfällige Debitoren, ausstehende Lieferantenrechnungen und Zahlungsstände auf einen Blick und können direkt Folgeaktionen starten.
Fiboo unterstützt Sie bei periodischen Abschlüssen mit klarer Journalstruktur, nachvollziehbaren Buchungsdetails und exportierbaren Datenständen. So können Sie Abschlüsse intern vorbereiten und bei Bedarf effizient mit Ihrem Treuhänder finalisieren.
Ja. Sie können Treuhändern rollenbasierten Zugriff geben und relevante Daten strukturiert exportieren. Dadurch bleibt die Zusammenarbeit transparent: operative Buchungen bleiben bei Ihnen, Prüf- und Abschlussarbeiten lassen sich gezielt abstimmen.
Ja. Sie laden die Lieferantenrechnung im Kreditorenbereich hoch, Fiboo erkennt zentrale Daten wie Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag und MWST automatisiert vor. Anschliessend kann der Beleg geprüft, als Kreditorenbeleg übernommen und direkt mit dem passenden Journaleintrag verknüpft werden.
Ja. Fiboo unterstützt die MWST-Abrechnung nach Schweizer Anforderungen und führt Sie durch die relevanten Werte für die Abrechnung. So reduzieren Sie manuelle Schritte und behalten die steuerlich relevanten Zahlen jederzeit nachvollziehbar im Blick.
Das Mahnwesen arbeitet stufenweise mit Fristen, Gebühren und Historie. Sie sehen pro Rechnung den Mahnstatus, können Mahnungen gezielt erstellen oder pausieren und behalten Eskalationen transparent unter Kontrolle.
Ja. Fiboo unterstützt die Erstellung von Lohnausweisen und weiteren Lohnbescheinigungen, damit relevante Payroll-Dokumente strukturiert und konsistent bereitstehen.
Ja. In den Einstellungen können Sie die Korrespondenzsprache als Standard definieren. Zusätzlich lässt sich im Konto eine Unterschrift inkl. Name hinterlegen, damit Mahnungen und weitere Korrespondenz direkt mit Signatur und Namenszeile ausgedruckt werden können.
Fiboo unterstützt Einlagerung, Abgang/Abschreibung, Umlagerung und Korrekturen. Jede Bewegung wird mit Menge, Lagerort und Referenz protokolliert, sodass Bestandsänderungen nachvollziehbar und revisionsfreundlich bleiben.
Lager verwaltet operative Bestände: Artikel, Rohstoffe, Lagerorte, Verpackungen, Bewegungen und Rezepturen. Inventar verwaltet Anlagegüter wie IT, Mobiliar, Maschinen oder Werkzeuge mit Anschaffung, Buchwert, Abschreibung und Journal-Verknüpfung.
Ja. Sie können eine mehrstufige Lagerstruktur führen (z. B. Lager, Zone, Gang, Regal, Fach) und Bestände pro Artikel auf den jeweiligen Lagerorten verfolgen. Das erleichtert Entnahme, Inventur und Umlagerungen im Tagesgeschäft.
Für Produkte können Rezepturen/Stücklisten hinterlegt werden. Bei Produktion oder Verkauf werden die zugehörigen Rohstoffe automatisch gemindert. So sehen Sie Materialverbrauch, Verfügbarkeit und Nachkaufbedarf ohne manuelle Nebenlisten.
Ja. Bewegungsverlauf, Mengenentwicklung und Bestandsdaten schaffen Transparenz für Bewertung und Nachkalkulation. Damit lassen sich Lager- und Finanzprozesse besser abstimmen - von der operativen Disposition bis zur buchhalterischen Auswertung.
Ja. Aufträge können vor Ort digital bestätigt und mit Unterschrift dokumentiert werden. Dadurch sind Leistung, Freigabe und Zeitpunkt nachvollziehbar erfasst und stehen direkt für die weitere Verarbeitung bis zur Rechnung bereit.
Ja. Fahrzeugausweise als Bild, HEIC oder PDF können als Ausgangspunkt für Fahrzeugstammdaten dienen. Fiboo bereitet technische Daten, Kennzeichen, Halterbezug, Rolle, Zuweisung und lohn- oder buchhaltungsrelevante Folgeprozesse vor.
Ja. Firmenkarten werden mit Anbieter, maskierter Kartennummer, Gültigkeit, Limit und Kostenstelle geführt. Eine Karte kann eindeutig einem Fahrzeug oder einem Mitarbeiter zugewiesen werden; der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
Ja. Fiboo führt ein dokumentarisches Spesenreglement mit SSK-Standardwerten, Kilometeransätzen, Verpflegungspauschalen und PDF-Export zum Unterschreiben und Einreichen. Fiboo prüft die externe kantonale Genehmigung bewusst nicht automatisch.