Antworten zu Fiboo als KI-natives Schweizer ERP: Assistent, Dokumentverständnis, Buchhaltung, Lohn, Verkauf, Lager, Inventar, Fahrzeuge, Karten, Datenschutz und Treuhand.
Wie kann ich die Bedienung von Fiboo lernen?
Fiboo ist so konzipiert, dass keine klassische Schulung nötig ist. Der integrierte KI‑Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt, erklärt Abläufe, führt Aufgaben automatisch aus und hilft bei Fehlern. So lernen Sie die Bedienung direkt im Alltag – intuitiv und ohne Handbuch.
Für wen eignet sich Fiboo?
Für Schweizer KMU, Startups, Einzelunternehmen und Treuhandbetriebe, die Lohn, Buchhaltung, Verkauf, Mitarbeitende und betriebliche Abläufe in einem System führen möchten. Die verfügbaren Module und die aktuell geltenden Konditionen werden im Konto ausgewiesen.
Wie wird Fiboo finanziert und welche Kosten gelten?
Das Fiboo-Programm ist kostenlos und ohne Software-Abo nutzbar. Sponsoren und Branding finanzieren den Betrieb. Für die KI ist ein Freivolumen vorgesehen; zusätzliche Nutzung erfolgt danach nur mit aktiv im Voraus aufgeladenem Guthaben. Es gibt keine automatische Aufladung, und Betriebsdaten werden nicht verkauft.
Wie finanziert sich Fiboo, ohne Daten oder Versicherungs-Leads zu verkaufen?
Sponsoren und Branding finanzieren das kostenlose Fiboo-Programm, erhalten aber keinen Zugriff auf Betriebsdaten. KI-Kosten werden nach einem vorgesehenen Freivolumen über aktiv aufgeladenes Prepaid-Guthaben gedeckt. Betriebsdaten und Versicherungs-Leads werden nicht verkauft.
Welche Vorteile bietet Fiboo gegenüber anderen Systemen?
Fiboo verbindet Lohn, Buchhaltung, Verkauf, Personal, Zeit und betriebliche Module auf einer gemeinsamen Datenbasis. Der KI-Assistent kann freigegebene Aufgaben mit den vorhandenen Fiboo-Werkzeugen lesen, vorbereiten und nach Bestätigung ausführen; fachliche Evidenz, Berechtigungen und Freigaberegeln bleiben verbindlich.
Was passiert, wenn ich zusätzliche Modul-Funktionen brauche?
Teilen Sie dem KI-Assistenten oder unserem Team mit, welche Funktion fehlt. Der Wunsch wird als Support- oder Produktanfrage erfasst und geprüft. Eine Umsetzung oder ein Liefertermin wird erst zugesagt, wenn Umfang und Planung verbindlich geklärt sind.
Wie entwickelt sich Fiboo weiter?
Fiboo ist cloudbasiert, skalierbar und wächst automatisch mit – egal ob 1 oder 1 000 Mitarbeiter. Buchhaltung und Lager sind bereits integriert; als Nächstes folgen weitere Automatisierungen, Branchenmodule und tiefere Assistenten-Workflows.
Wie hilft der KI‑Assistent konkret?
Der Assistent kennt das gesamte System, erklärt Abläufe, führt Aufgaben aus (z. B. Lohnlauf, Rechnung generieren, Stunden verbuchen) und hilft bei Fehlern. So sparen Sie Zeit und vermeiden Schulungsaufwand.
Was bedeutet KI-natives ERP bei Fiboo?
KI-nativ bedeutet, dass Fiboo nicht nur Formulare digitalisiert. Der Assistent versteht Dokumente, Firmenkontext und Modulzusammenhänge, kann Daten lesen, Folgeaktionen vorbereiten und nach Bestätigung echte ERP-Schritte im passenden Modul ausführen.
Kann der Assistent wirklich Buchungen, Lohnläufe oder Rechnungen vorbereiten?
Ja. Der Assistent arbeitet mit Fiboo-Werkzeugen für Buchhaltung, Lohn, Verkauf, Mitarbeitende, Fahrzeuge, Inventar, Karten und Firmenstammdaten. Er kann Daten lesen, Entwürfe vorbereiten, Prüfungen auslösen und bestätigte Aktionen in den produktiven Modulen ausführen.
Welche Bereiche kann der Fiboo Assistent abdecken?
Der Assistent ist mit den produktiven Fiboo-Modulen verbunden: Journal, Bank, Kreditoren, Debitoren, Lohnlauf, Lohnausweis, Mitarbeiterdaten, Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen, Lager, Inventar, Fahrzeuge, Karten, Firmenanlage und Versicherungen.
Welche Dokumente kann der Fiboo Assistent verstehen?
Der Assistent ist für dokumentbasierte Workflows ausgelegt. Dazu gehören insbesondere Rechnungen, Quittungen, Mitarbeiterlisten, Fahrzeugausweise, Bankdokumente sowie weitere Geschäftsunterlagen wie Bilanz- oder Abschlussdokumente. Fiboo erkennt den Dokumenttyp, extrahiert die relevanten Daten und ordnet sie dem passenden Firmen- und Modulkontext zu.
Kann Fiboo eine Firma über Firmenname oder Registerdaten vorbereiten?
Ja. Wenn ein Firmenname oder passende Registerdaten vorliegen, kann Fiboo den Kontext für die Firmenanlage vorbereiten, Stammdaten vorschlagen und nach Bestätigung direkt in die Firmenlogik übernehmen. Das reduziert den manuellen Erfassungsaufwand gerade beim ersten Setup deutlich.
Wie hilft Fiboo beim Start mit bestehenden Unterlagen oder Altdaten?
Fiboo ist stark, wenn Dokumente schon vorhanden sind. Statt alles neu abzutippen, können bestehende Unterlagen als Ausgangspunkt dienen. Der Assistent ordnet Dokumenttypen ein, extrahiert relevante Informationen und hilft dabei, die nächsten Schritte für einen sauberen Start oder die Weiterbearbeitung im richtigen Modul vorzubereiten.
Welche Daten verarbeitet der KI-Assistent, und werden sie zum Training verwendet?
Der KI-Assistent verarbeitet Anfragen über die OpenAI API. Fiboo übermittelt nur den für die angeforderte Aufgabe erforderlichen Firmen- und Arbeitskontext. Dazu können Firmen- oder Kundennamen sowie bei einer ausdrücklich datenbezogenen Aufgabe weitere benötigte Angaben gehören. Fiboo verwendet die Responses API mit deaktivierter Antwortspeicherung (store: false). OpenAI verwendet API-Inhalte standardmässig nicht zum Trainieren der Modelle, kann Inhalte im Standardbetrieb jedoch bis zu 30 Tage in Sicherheits- und Missbrauchsprotokollen verarbeiten. Fiboo verkauft diese Daten nicht und gibt sie nicht zu Werbezwecken weiter. Direkte Kennzeichen werden soweit möglich minimiert oder maskiert. Weitere Angaben stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie funktioniert der Bankabgleich in der Buchhaltung?
Fiboo gleicht Bankbewegungen automatisch mit offenen Rechnungen, Belegen und Journalpositionen ab. Wiederkehrende Muster können über Regeln erkannt werden. Sie sehen sofort, welche Buchungen bereits zugeordnet sind und wo noch eine manuelle Klärung nötig ist.
Kann Fiboo Bankauszüge importieren und verbuchen?
Ja. Fiboo unterstützt Bankdaten und Kontoauszüge im Buchhaltungskontext, ordnet Bewegungen zu Belegen, Rechnungen oder Journalpositionen zu und kann wiederkehrende Muster über Regeln vorbereiten. Offene Zuordnungen bleiben sichtbar.
Kann Fiboo Kreditorenrechnungen aus Dokumenten erstellen?
Ja. Eingehende Rechnungen können hochgeladen, ausgelesen und als Kreditorenbeleg vorbereitet werden. Lieferant, Datum, Betrag, MWST und Referenzen werden strukturiert, damit Prüfung, Journal-Verknüpfung und Zahlungsvorbereitung sauber weiterlaufen.
Kann ich im Kreditorenmodul Belege hochladen und mit dem Journal verknüpfen?
Ja. Sie laden die Lieferantenrechnung im Kreditorenbereich hoch, Fiboo erkennt zentrale Daten wie Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag und MWST automatisiert vor. Anschliessend kann der Beleg geprüft, als Kreditorenbeleg übernommen und direkt mit dem passenden Journaleintrag verknüpft werden.
Kann ich offene Debitoren- und Kreditorenposten zentral überwachen?
Ja. Offene Posten werden zentral mit Status, Fälligkeit und Referenzen dargestellt. Sie erkennen überfällige Debitoren, ausstehende Lieferantenrechnungen und Zahlungsstände auf einen Blick und können direkt Folgeaktionen starten.
Unterstützt Fiboo die Schweizer MWST-Abrechnung?
Ja. Fiboo unterstützt die MWST-Abrechnung nach Schweizer Anforderungen und führt Sie durch die relevanten Werte für die Abrechnung. So reduzieren Sie manuelle Schritte und behalten die steuerlich relevanten Zahlen jederzeit nachvollziehbar im Blick.
Wie funktioniert das Mahnwesen in Fiboo?
Das Mahnwesen arbeitet stufenweise mit Fristen, Gebühren und Historie. Sie sehen pro Rechnung den Mahnstatus, können Mahnungen gezielt erstellen oder pausieren und behalten Eskalationen transparent unter Kontrolle.
Unterstützt Fiboo Monats- und Jahresabschlüsse?
Fiboo unterstützt Sie bei periodischen Abschlüssen mit klarer Journalstruktur, nachvollziehbaren Buchungsdetails und exportierbaren Datenständen. So können Sie Abschlüsse intern vorbereiten und bei Bedarf effizient mit Ihrem Treuhänder finalisieren.
Kann ich Buchhaltungsdaten für Treuhänder exportieren?
Ja. Sie können Treuhändern rollenbasierten Zugriff geben und relevante Daten strukturiert exportieren. Dadurch bleibt die Zusammenarbeit transparent: operative Buchungen bleiben bei Ihnen, Prüf- und Abschlussarbeiten lassen sich gezielt abstimmen.
Wie funktioniert die automatische Lohnabrechnung in Fiboo?
Fiboo berechnet AHV, ALV und Quellensteuer automatisch. UVG, KTG und BVG können je nach Versicherung variieren – Fiboo berücksichtigt diese Unterschiede, erstellt sie aber nicht automatisch. Alle Lohnarten sind verfügbar, und das System erkennt, wenn ein Mitarbeiter quellensteuerpflichtig ist, und zeigt im Lohnformular einen entsprechenden Hinweis.
Wie werden Schicht- und Kinderzulagen berechnet?
Fiboo kann erfasste Nacht- und Schichtzeiten für die Lohnprüfung bereitstellen. Die Entschädigung hängt von Gesetz, Arbeitsvertrag und einem anwendbaren GAV ab: Vorübergehende Nachtarbeit wird grundsätzlich mit mindestens 25 % Lohnzuschlag entschädigt, bei dauernder oder regelmässig wiederkehrender Nachtarbeit gilt grundsätzlich 10 % Zeitausgleich. Eine pauschale rückwirkende Kombination beider Zuschläge ist nicht die allgemeine gesetzliche Regel. Kinder- und Ausbildungszulagen werden nach den hinterlegten kantonalen Grundlagen berechnet und müssen bei Sonderfällen geprüft werden.
Muss ich die Stundenkontrolle in Fiboo immer aktiv nutzen?
Nein. Das Fiboo-Stundenmodul wird pro Firma gesteuert. Wenn es aktiv ist, fliessen alle abgeschlossenen Zeiten mit Endzeit in die Lohnabrechnung. Bleibt es deaktiviert, können Lohnstunden weiterhin manuell gepflegt werden. Die gesetzlich erforderliche Arbeitszeitdokumentation muss unabhängig davon in Fiboo oder ausserhalb von Fiboo sichergestellt sein; eine Ausnahme gilt auch bei Familienbetrieben nur, wenn deren gesetzliche Voraussetzungen tatsächlich erfüllt sind.
Kann ich Lohnbescheinigungen und Lohnausweise erstellen?
Ja. Fiboo unterstützt die Erstellung von Lohnausweisen und weiteren Lohnbescheinigungen, damit relevante Payroll-Dokumente strukturiert und konsistent bereitstehen.
Unterstützt Fiboo ein Schweizer Spesenreglement?
Ja. Fiboo führt ein dokumentarisches Spesenreglement mit SSK-Standardwerten, Kilometeransätzen, Verpflegungspauschalen und PDF-Export zum Unterschreiben und Einreichen. Fiboo prüft die externe kantonale Genehmigung bewusst nicht automatisch.
Wie hängen Fahrzeuge, Tankkarten, Payroll und Buchhaltung in Fiboo zusammen?
Fiboo führt Fahrzeuge nicht isoliert. Fahrzeugdaten, Zuweisungen an Mitarbeitende, Kilometerdaten und Tankkarten können mit den restlichen Betriebsdaten verbunden werden. Dadurch lassen sich fahrzeugbezogene Prozesse sauber dokumentieren und bei lohn- oder buchhaltungsrelevanten Themen im richtigen Kontext weiterverarbeiten.
Kann ich für jeden Artikel eigene MWST-Sätze hinterlegen?
Ja. Sie können Artikelgruppen definieren und jeder Gruppe den passenden MWST-Satz zuweisen. Alle Artikel, die dieser Gruppe zugeordnet sind, werden automatisch mit dem hinterlegten Satz fakturiert – egal ob Normalsatz, reduzierter Satz oder steuerfrei.
Wie hinterlege ich kundenspezifische Preise für Artikel?
Öffnen Sie das Profil des Kunden und ergänzen dort im Preisbereich die gewünschten Artikel mit individuellen Standardpreisen oder Rabatten. Sobald Sie eine Offerte, Bestellung oder Rechnung erstellen, zieht Fiboo automatisch die kundenspezifischen Preise und berechnet sie exakt durch.
Unterstützt Fiboo die Auftragsabwicklung mit digitaler Unterschrift?
Ja. Aufträge können vor Ort digital bestätigt und mit Unterschrift dokumentiert werden. Dadurch sind Leistung, Freigabe und Zeitpunkt nachvollziehbar erfasst und stehen direkt für die weitere Verarbeitung bis zur Rechnung bereit.
Was ist der Unterschied zwischen Lager und Inventar?
Lager verwaltet operative Bestände: Artikel, Rohstoffe, Lagerorte, Verpackungen, Bewegungen und Rezepturen. Inventar verwaltet Anlagegüter wie IT, Mobiliar, Maschinen oder Werkzeuge mit Anschaffung, Buchwert, Abschreibung und Journal-Verknüpfung.
Welche Lagerbewegungen unterstützt Fiboo?
Fiboo unterstützt Einlagerung, Abgang/Abschreibung, Umlagerung und Korrekturen. Jede Bewegung wird mit Menge, Lagerort und Referenz protokolliert, sodass Bestandsänderungen nachvollziehbar und revisionsfreundlich bleiben.
Kann ich Bestände pro Lagerort, Regal und Fach verwalten?
Ja. Sie können eine mehrstufige Lagerstruktur führen (z. B. Lager, Zone, Gang, Regal, Fach) und Bestände pro Artikel auf den jeweiligen Lagerorten verfolgen. Das erleichtert Entnahme, Inventur und Umlagerungen im Tagesgeschäft.
Wie unterstützt Fiboo Produktion und Stücklisten?
Für Produkte können Rezepturen/Stücklisten hinterlegt werden. Bei Produktion oder Verkauf werden die zugehörigen Rohstoffe automatisch gemindert. So sehen Sie Materialverbrauch, Verfügbarkeit und Nachkaufbedarf ohne manuelle Nebenlisten.
Kann ich Lagerdaten für Buchhaltung und Nachkalkulation nutzen?
Ja. Bewegungsverlauf, Mengenentwicklung und Bestandsdaten schaffen Transparenz für Bewertung und Nachkalkulation. Damit lassen sich Lager- und Finanzprozesse besser abstimmen - von der operativen Disposition bis zur buchhalterischen Auswertung.
Kann Fiboo Fahrzeuge aus Fahrzeugausweisen erfassen?
Ja. Fahrzeugausweise als Bild, HEIC oder PDF können als Ausgangspunkt für Fahrzeugstammdaten dienen. Fiboo bereitet technische Daten, Kennzeichen, Halterbezug, Rolle, Zuweisung und lohn- oder buchhaltungsrelevante Folgeprozesse vor.
Kann Fiboo Tankkarten und Bankkarten Mitarbeitern oder Fahrzeugen zuweisen?
Ja. Firmenkarten werden mit Anbieter, maskierter Kartennummer, Gültigkeit, Limit und Kostenstelle geführt. Eine Karte kann eindeutig einem Fahrzeug oder einem Mitarbeiter zugewiesen werden; der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
Wie sicher sind meine Daten bei Fiboo?
Die Daten werden in Deutschland gespeichert, was den Anforderungen der DSG und der europäischen DSGVO entspricht. Alle Übertragungen sind verschlüsselt, und der Zugriff ist streng rollenbasiert geregelt.
Wie funktioniert die Integration mit Treuhändern oder Steuerberatern?
Fiboo erlaubt den sicheren Zugriff für Treuhänder über Rollenrechte. Sie können Daten einsehen, exportieren oder direkt im System arbeiten – ohne zusätzliche Software.
Kann ich Korrespondenzsprache und Signatur für Briefe/Mahnungen festlegen?
Ja. In den Einstellungen können Sie die Korrespondenzsprache als Standard definieren. Zusätzlich lässt sich im Konto eine Unterschrift inkl. Name hinterlegen, damit Mahnungen und weitere Korrespondenz direkt mit Signatur und Namenszeile ausgedruckt werden können.