Risposte su Fiboo come ERP svizzero nativo IA: assistente, comprensione documentale, contabilità, paghe, vendite, magazzino, cespiti, veicoli, carte, privacy e fiduciari.
Come posso imparare a usare Fiboo?
Fiboo è pensato in modo che non serva una formazione classica. L’assistente IA integrato ti accompagna passo dopo passo, spiega i processi, esegue automaticamente le attività e ti aiuta in caso di errori. Impari l’utilizzo direttamente nel lavoro quotidiano – in modo intuitivo e senza manuale.
Per chi è adatto Fiboo?
Per PMI svizzere, startup, lavoratori autonomi e fiduciari che desiderano gestire paghe, contabilità, vendite, dipendenti e operazioni in un unico sistema. I moduli disponibili e le condizioni vigenti sono indicati nell’account.
Come viene finanziato Fiboo e quali costi si applicano?
Il software Fiboo è gratuito e senza abbonamento. Sponsor e branding ne finanziano il funzionamento. È previsto un volume IA gratuito; l’uso aggiuntivo richiede poi credito prepagato caricato in anticipo. Non c’è ricarica automatica e i dati operativi non vengono venduti.
Come viene finanziato Fiboo senza vendere dati o lead assicurativi?
Sponsor e branding finanziano il software Fiboo gratuito senza accedere ai dati operativi. Dopo il volume gratuito previsto, i costi IA sono coperti con credito prepagato caricato attivamente. Dati operativi e lead assicurativi non vengono venduti.
Quali vantaggi offre Fiboo rispetto ad altri sistemi?
Fiboo collega paghe, contabilità, vendite, personale, tempi e moduli operativi su una base dati comune. L’assistente IA può leggere, preparare e, dopo conferma, eseguire attività autorizzate con gli strumenti Fiboo disponibili; evidenze, permessi e regole di approvazione restano vincolanti.
Cosa succede se ho bisogno di funzionalità di modulo aggiuntive?
Comunica all’assistente IA o al nostro team la funzione mancante. La richiesta viene registrata e valutata come richiesta di supporto o di prodotto. Consegna e tempi vengono confermati solo dopo la definizione di ambito e pianificazione.
Come si evolverà Fiboo in futuro?
Fiboo è cloud‑based, scalabile e cresce automaticamente con l’azienda – che tu abbia 1 o 1 000 dipendenti. Contabilità e magazzino sono già integrati; i prossimi passi includono ulteriori automazioni, moduli settoriali e workflow assistente più profondi.
In pratica, come aiuta l’assistente IA?
L’assistente conosce l’intero sistema, spiega i processi, esegue attività (p.es. creare cicli di paga, generare fatture, registrare ore) e aiuta in caso di errori. Così risparmi tempo ed eviti costi di formazione.
Cosa significa ERP nativo IA in Fiboo?
Nativo IA significa che Fiboo non digitalizza solo moduli. L’assistente comprende documenti, contesto aziendale e moduli, legge i dati, prepara le azioni successive ed esegue le fasi ERP confermate nel modulo corretto.
L’assistente può preparare registrazioni, paghe o fatture?
Sì. L’assistente usa strumenti Fiboo per contabilità, paghe, vendite, dipendenti, veicoli, inventario, carte e dati aziendali. Può leggere, preparare, controllare ed eseguire azioni confermate nei moduli produttivi.
Quali aree copre l’assistente Fiboo?
È collegato ai moduli Fiboo: giornale, banca, creditori, debitori, paghe, certificati salariali, dipendenti, clienti, articoli, ordini, fatture, magazzino, cespiti, veicoli, carte, creazione azienda e assicurazioni.
Quali documenti può capire l'assistente Fiboo?
L'assistente è pensato per workflow basati sui documenti. Rientrano in particolare fatture, ricevute, liste di collaboratori, licenze di circolazione, documenti bancari e altri documenti aziendali come bilanci o documenti di chiusura. Fiboo riconosce il tipo di documento, estrae i dati rilevanti e li assegna al corretto contesto aziendale e di modulo.
Fiboo può preparare un'azienda usando il nome o dati di registro?
Sì. Se sono disponibili un nome aziendale o dati di registro adatti, Fiboo può preparare il contesto per la creazione dell'azienda, proporre dati di base e, dopo conferma, trasferirli direttamente nella logica aziendale. Questo riduce in modo significativo l'inserimento manuale, soprattutto nel primo setup.
Come aiuta Fiboo ad avviare il lavoro con documenti esistenti o dati storici?
Fiboo è particolarmente utile quando i documenti esistono già. Invece di reinserire tutto, i documenti disponibili possono servire come punto di partenza. L'assistente classifica i tipi di documento, estrae le informazioni rilevanti e aiuta a preparare i passi successivi per un avvio pulito o per l'elaborazione nel modulo corretto.
Quali dati tratta l’assistente IA e vengono usati per addestrare i modelli?
L’assistente IA elabora le richieste tramite l’API OpenAI. Fiboo trasmette solo il contesto aziendale e operativo necessario per l’attività richiesta. Ciò può includere nomi di aziende o clienti e, per un’attività esplicitamente basata sui dati, altre informazioni necessarie. Fiboo utilizza l’API Responses con l’archiviazione delle risposte disattivata (store: false). Per impostazione predefinita OpenAI non utilizza i contenuti API per addestrare i modelli, ma nel servizio standard può elaborarli nei log di sicurezza e prevenzione degli abusi per un massimo di 30 giorni. Fiboo non vende questi dati e non li comunica per scopi pubblicitari. Gli identificatori diretti vengono ridotti o mascherati ove possibile. Ulteriori dettagli sono disponibili nell’informativa sulla privacy.
Come funziona la riconciliazione bancaria in contabilità?
Fiboo riconcilia automaticamente i movimenti bancari con fatture aperte, giustificativi e registrazioni di giornale. I modelli ricorrenti possono essere riconosciuti tramite regole. Vedete subito quali registrazioni sono già abbinate e dove è ancora necessaria una verifica manuale.
Fiboo può importare e contabilizzare estratti bancari?
Sì. Fiboo tratta dati bancari nel contesto contabile, collega movimenti a documenti, fatture o registrazioni e prepara regole per modelli ricorrenti. Le assegnazioni aperte restano visibili.
Fiboo può creare fatture fornitori da documenti?
Sì. Le fatture in entrata possono essere caricate, lette e preparate come documento creditori. Fornitore, data, importo, IVA e riferimenti vengono strutturati per controllo, giornale e pagamento.
Posso caricare giustificativi nei creditori e collegarli al giornale?
Sì. Caricate la fattura fornitore nell'area creditori e Fiboo riconosce automaticamente dati centrali come fornitore, data fattura, importo e IVA. Il giustificativo può poi essere controllato, acquisito come documento creditore e collegato direttamente alla registrazione di giornale corretta.
Posso monitorare centralmente partite aperte debitori e creditori?
Sì. Le partite aperte sono presentate centralmente con stato, scadenza e riferimenti. Riconoscete a colpo d'occhio debitori scaduti, fatture fornitori in sospeso e stati di pagamento e potete avviare direttamente le azioni successive.
Fiboo supporta il rendiconto IVA svizzero?
Sì. Fiboo supporta il rendiconto IVA secondo i requisiti svizzeri e vi guida attraverso i valori rilevanti. Riducete così i passaggi manuali e mantenete sempre tracciabili le cifre fiscalmente importanti.
Come funziona la gestione dei solleciti in Fiboo?
La gestione dei solleciti lavora per livelli con scadenze, spese e storico. Vedete per ogni fattura lo stato del sollecito, potete creare o sospendere solleciti mirati e mantenere sotto controllo le escalation.
Fiboo supporta chiusure mensili e annuali?
Fiboo vi supporta nelle chiusure periodiche con una struttura di giornale chiara, dettagli di registrazione tracciabili e stati dati esportabili. Potete preparare internamente le chiusure e finalizzarle in modo efficiente con il fiduciario quando necessario.
Posso esportare dati contabili per il fiduciario?
Potete dare al fiduciario un accesso basato sui ruoli ed esportare i dati rilevanti in modo strutturato. La collaborazione resta trasparente: le registrazioni operative rimangono da voi, mentre controlli e chiusure possono essere coordinati con il fiduciario.
Come funziona la paga automatica in Fiboo?
Fiboo calcola automaticamente AVS, AD e imposta alla fonte. LAA/UVG, KTG/IJM e LPP/BVG possono variare a seconda dell’assicuratore – Fiboo tiene conto di queste differenze ma non le calcola ancora completamente in automatico. Sono disponibili tutte le categorie salariali, e il sistema riconosce quando un dipendente è soggetto a imposta alla fonte e mostra un avviso corrispondente nel formulario paghe.
Come vengono calcolate le indennità di turno e gli assegni familiari?
Fiboo può fornire le ore notturne e di turno registrate per il controllo delle paghe. L’indennizzo dipende dalla legge, dal contratto di lavoro e da un eventuale CCL applicabile: il lavoro notturno temporaneo dà generalmente diritto ad almeno il 25 % di supplemento salariale, mentre il lavoro notturno permanente o ricorrente dà generalmente diritto al 10 % di tempo compensativo. Una combinazione retroattiva forfettaria dei due non è la regola generale. Gli assegni per figli e di formazione sono calcolati sulla base cantonale registrata e i casi speciali richiedono verifica.
Devo sempre usare il controllo ore in Fiboo?
No. Il modulo ore Fiboo viene gestito per singola azienda. Quando è attivo, tutte le ore concluse con un orario di fine passano nella busta paga. Se è disattivato, le ore salariali possono ancora essere gestite manualmente. Le registrazioni dell'orario richieste dalla legge devono comunque essere tenute in Fiboo o altrove; un'eccezione per aziende familiari vale solo se ne sono realmente soddisfatti i requisiti legali.
Posso creare attestazioni salariali e certificati di salario?
Sì. Fiboo supporta la creazione di certificati di salario e altre attestazioni salariali, così i documenti rilevanti per la paga sono disponibili in modo strutturato e coerente.
Fiboo supporta un regolamento spese svizzero?
Sì. Fiboo mantiene un regolamento spese documentale con valori SSK, indennità chilometriche, forfait pasti ed esportazione PDF per firma e invio. L’approvazione cantonale esterna non viene verificata automaticamente.
Come sono collegati veicoli, carte carburante, paghe e contabilità in Fiboo?
Fiboo non gestisce i veicoli in modo isolato. Dati del veicolo, assegnazioni ai collaboratori, chilometri e carte carburante possono essere collegati agli altri dati operativi. I processi legati ai veicoli restano così documentati in modo ordinato e possono essere trattati nel giusto contesto di paghe o contabilità.
Posso definire aliquote IVA diverse per ogni articolo?
Sì. Puoi definire gruppi di articoli e assegnare a ogni gruppo l’aliquota IVA corretta. Tutti gli articoli assegnati a quel gruppo verranno fatturati automaticamente con l’aliquota memorizzata – che sia normale, ridotta o esente.
Come salvo prezzi specifici per cliente sugli articoli?
Apri il profilo del cliente e, nella sezione Prezzi, aggiungi gli articoli desiderati con prezzi standard o sconti individuali. Quando crei un’offerta, un ordine o una fattura, Fiboo applica automaticamente i prezzi specifici del cliente e li calcola in modo corretto.
Fiboo supporta l'elaborazione degli ordini con firma digitale?
Sì. Gli ordini possono essere confermati digitalmente sul posto e documentati con firma. Prestazione, approvazione e momento restano così tracciabili e sono disponibili direttamente per l'elaborazione successiva fino alla fattura.
Qual è la differenza tra magazzino e inventario?
Il magazzino gestisce giacenze operative: articoli, materie prime, ubicazioni, imballaggi, movimenti e ricette. L’inventario gestisce cespiti con acquisto, valore contabile, ammortamento e collegamento al giornale.
Quali movimenti di magazzino supporta Fiboo?
Fiboo supporta entrata, uscita o svalutazione, trasferimento e correzioni. Ogni movimento viene registrato con quantità, ubicazione e riferimento, così le variazioni di stock restano tracciabili e adatte ai controlli.
Posso gestire stock per ubicazione, scaffale e scomparto?
Sì. Potete gestire una struttura di magazzino a più livelli, ad esempio magazzino, zona, corsia, scaffale e scomparto, e seguire gli stock per articolo nelle rispettive ubicazioni. Questo facilita prelievi, inventario e trasferimenti nel lavoro quotidiano.
Come supporta Fiboo produzione e distinte base?
Per i prodotti possono essere registrate ricette o distinte base. Durante produzione o vendita, le materie prime collegate vengono ridotte automaticamente. Vedete consumo di materiale, disponibilità e fabbisogno di riordino senza liste parallele manuali.
Posso usare i dati di magazzino per contabilità e ricalcolo?
Sì. Storico movimenti, sviluppo delle quantità e dati di stock creano trasparenza per valutazione e ricalcolo. I processi di magazzino e finanza possono così essere meglio coordinati, dalla disposizione operativa alla valutazione contabile.
Fiboo può registrare veicoli da licenze di circolazione?
Sì. Immagini, HEIC o PDF possono servire da base per i dati veicolo. Fiboo prepara dati tecnici, targa, detentore, ruolo, assegnazione e processi collegati a paghe o contabilità.
Fiboo può assegnare carte carburante e carte bancarie?
Sì. Le carte aziendali hanno fornitore, numero mascherato, validità, limite e centro di costo. Una carta è assegnata a un veicolo o a un dipendente, con storico.
I miei dati sono al sicuro con Fiboo?
I dati sono archiviati in Germania, rispettando i requisiti della LPD svizzera e del GDPR europeo. Tutte le trasmissioni sono cifrate e l’accesso è rigorosamente controllato tramite ruoli e diritti.
Come funziona l’integrazione con fiduciari o consulenti fiscali?
Fiboo permette di concedere accessi sicuri ai fiduciari tramite permessi basati sui ruoli. Possono consultare i dati, esportarli o lavorare direttamente nel sistema – senza software aggiuntivo.
Posso definire lingua di corrispondenza e firma per lettere e solleciti?
Sì. Nelle impostazioni potete definire la lingua di corrispondenza predefinita. Inoltre, nel conto è possibile salvare una firma con nome, così solleciti e altra corrispondenza possono essere stampati direttamente con firma e riga del nome.