Risposte su Fiboo come ERP svizzero nativo IA: assistente, comprensione documentale, contabilità, paghe, vendite, magazzino, cespiti, veicoli, carte, privacy e fiduciari.
Fiboo è pensato in modo che non serva una formazione classica. L’assistente IA integrato ti accompagna passo dopo passo, spiega i processi, esegue automaticamente le attività e ti aiuta in caso di errori. Impari l’utilizzo direttamente nel lavoro quotidiano – in modo intuitivo e senza manuale.
Fiboo è attualmente finanziato da reklas GmbH. Il modello obiettivo è un finanziamento trasparente tramite sponsor e branding, senza costi per le PMI.
Importante per voi: né reklas GmbH né futuri sponsor ricevono accesso ai vostri dati operativi. Non vendiamo né noleggiamo dati degli utenti, non generiamo lead assicurativi e, come prodotto svizzero, rispettiamo rigorosamente la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD). Beneficiate di un software completo senza costi mantenendo il pieno controllo sulle vostre informazioni.
Fiboo è attualmente sostenuto da reklas GmbH. A lungo termine è previsto un modello trasparente basato su sponsor e branding, non sulla vendita dei vostri dati. Nessun dato operativo viene trasmesso ad assicurazioni, broker o venditori di lead. Non ci sono commercio di indirizzi, modelli di intermediazione nascosti o paywall finanziati in seguito con i vostri dati.
Per PMI, startup, lavoratori autonomi e fiduciari che cercano un sistema completo senza costi e complessità. Anche per aziende che ogni giorno raccolgono ordini, stampano documenti di consegna o emettono fatture. Fiboo accetta un numero illimitato di dipendenti – senza costi aggiuntivi o limiti di performance.
L’assistente conosce l’intero sistema, spiega i processi, esegue attività (p.es. creare cicli di paga, generare fatture, registrare ore) e aiuta in caso di errori. Così risparmi tempo ed eviti costi di formazione.
Nativo IA significa che Fiboo non digitalizza solo moduli. L’assistente comprende documenti, contesto aziendale e moduli, legge i dati, prepara le azioni successive ed esegue le fasi ERP confermate nel modulo corretto.
Sì. L’assistente usa strumenti Fiboo per contabilità, paghe, vendite, dipendenti, veicoli, inventario, carte e dati aziendali. Può leggere, preparare, controllare ed eseguire azioni confermate nei moduli produttivi.
È collegato ai moduli Fiboo: giornale, banca, creditori, debitori, paghe, certificati salariali, dipendenti, clienti, articoli, ordini, fatture, magazzino, cespiti, veicoli, carte, creazione azienda e assicurazioni.
L'assistente è pensato per workflow basati sui documenti. Rientrano in particolare fatture, ricevute, liste di collaboratori, licenze di circolazione, documenti bancari e altri documenti aziendali come bilanci o documenti di chiusura. Fiboo riconosce il tipo di documento, estrae i dati rilevanti e li assegna al corretto contesto aziendale e di modulo.
Sì. Se sono disponibili un nome aziendale o dati di registro adatti, Fiboo può preparare il contesto per la creazione dell'azienda, proporre dati di base e, dopo conferma, trasferirli direttamente nella logica aziendale. Questo riduce in modo significativo l'inserimento manuale, soprattutto nel primo setup.
Fiboo è particolarmente utile quando i documenti esistono già. Invece di reinserire tutto, i documenti disponibili possono servire come punto di partenza. L'assistente classifica i tipi di documento, estrae le informazioni rilevanti e aiuta a preparare i passi successivi per un avvio pulito o per l'elaborazione nel modulo corretto.
No. Il modulo ore viene gestito per singola azienda. Quando è attivo, le ore approvate passano direttamente nella busta paga. Se un'azienda lavora volutamente senza controllo ore continuo, le ore di lavoro e i valori legati alle ore possono continuare a essere gestiti direttamente nella paga. È pratico per aziende familiari o modelli di lavoro volutamente snelli.
Fiboo copre paghe, vendite, personale, tempi e IA in un’unica piattaforma, resta gratuito nel tempo e permette un numero illimitato di dipendenti, cicli di paga e moduli – senza limiti. L’assistente IA si occupa dei processi specialistici, mentre nuovi requisiti legali e richieste dei clienti vengono introdotti senza costosi progetti di release.
Fiboo calcola automaticamente AVS, AD e imposta alla fonte. LAA/UVG, KTG/IJM e LPP/BVG possono variare a seconda dell’assicuratore – Fiboo tiene conto di queste differenze ma non le calcola ancora completamente in automatico. Sono disponibili tutte le categorie salariali, e il sistema riconosce quando un dipendente è soggetto a imposta alla fonte e mostra un avviso corrispondente nel formulario paghe.
Le indennità di turno vengono rilevate automaticamente quando un dipendente lavora almeno 45 minuti tra le 23:00 e le 06:00. In tal caso il lavoro notturno viene retribuito con un supplemento del 25 %, e dal 24° giorno lavorativo dell’anno si applicano retroattivamente ulteriori 10 %. Gli assegni familiari sono calcolati automaticamente secondo le regole cantonali, inclusi gli assegni di formazione. Per figli all’estero l’importo può essere adattato manualmente.
Fiboo non gestisce i veicoli in modo isolato. Dati del veicolo, assegnazioni ai collaboratori, chilometri e carte carburante possono essere collegati agli altri dati operativi. I processi legati ai veicoli restano così documentati in modo ordinato e possono essere trattati nel giusto contesto di paghe o contabilità.
I dati sono archiviati in Germania, rispettando i requisiti della LPD svizzera e del GDPR europeo. Tutte le trasmissioni sono cifrate e l’accesso è rigorosamente controllato tramite ruoli e diritti.
Fiboo permette di concedere accessi sicuri ai fiduciari tramite permessi basati sui ruoli. Possono consultare i dati, esportarli o lavorare direttamente nel sistema – senza software aggiuntivo.
Fiboo è cloud‑based, scalabile e cresce automaticamente con l’azienda – che tu abbia 1 o 1 000 dipendenti. Contabilità e magazzino sono già integrati; i prossimi passi includono ulteriori automazioni, moduli settoriali e workflow assistente più profondi.
Comunica semplicemente all’assistente IA o al nostro team quali funzionalità mancano. Pianifichiamo continuamente le richieste dei clienti e le consegniamo con i prossimi aggiornamenti. A seconda dell’entità può richiedere fino a tre mesi – ma spesso è più veloce.
Sì. Puoi definire gruppi di articoli e assegnare a ogni gruppo l’aliquota IVA corretta. Tutti gli articoli assegnati a quel gruppo verranno fatturati automaticamente con l’aliquota memorizzata – che sia normale, ridotta o esente.
Apri il profilo del cliente e, nella sezione Prezzi, aggiungi gli articoli desiderati con prezzi standard o sconti individuali. Quando crei un’offerta, un ordine o una fattura, Fiboo applica automaticamente i prezzi specifici del cliente e li calcola in modo corretto.
Fiboo riconcilia automaticamente i movimenti bancari con fatture aperte, giustificativi e registrazioni di giornale. I modelli ricorrenti possono essere riconosciuti tramite regole. Vedete subito quali registrazioni sono già abbinate e dove è ancora necessaria una verifica manuale.
Sì. Fiboo tratta dati bancari nel contesto contabile, collega movimenti a documenti, fatture o registrazioni e prepara regole per modelli ricorrenti. Le assegnazioni aperte restano visibili.
Sì. Le fatture in entrata possono essere caricate, lette e preparate come documento creditori. Fornitore, data, importo, IVA e riferimenti vengono strutturati per controllo, giornale e pagamento.
Sì. Le partite aperte sono presentate centralmente con stato, scadenza e riferimenti. Riconoscete a colpo d'occhio debitori scaduti, fatture fornitori in sospeso e stati di pagamento e potete avviare direttamente le azioni successive.
Fiboo vi supporta nelle chiusure periodiche con una struttura di giornale chiara, dettagli di registrazione tracciabili e stati dati esportabili. Potete preparare internamente le chiusure e finalizzarle in modo efficiente con il fiduciario quando necessario.
Potete dare al fiduciario un accesso basato sui ruoli ed esportare i dati rilevanti in modo strutturato. La collaborazione resta trasparente: le registrazioni operative rimangono da voi, mentre controlli e chiusure possono essere coordinati con il fiduciario.
Sì. Caricate la fattura fornitore nell'area creditori e Fiboo riconosce automaticamente dati centrali come fornitore, data fattura, importo e IVA. Il giustificativo può poi essere controllato, acquisito come documento creditore e collegato direttamente alla registrazione di giornale corretta.
Sì. Fiboo supporta il rendiconto IVA secondo i requisiti svizzeri e vi guida attraverso i valori rilevanti. Riducete così i passaggi manuali e mantenete sempre tracciabili le cifre fiscalmente importanti.
La gestione dei solleciti lavora per livelli con scadenze, spese e storico. Vedete per ogni fattura lo stato del sollecito, potete creare o sospendere solleciti mirati e mantenere sotto controllo le escalation.
Sì. Fiboo supporta la creazione di certificati di salario e altre attestazioni salariali, così i documenti rilevanti per la paga sono disponibili in modo strutturato e coerente.
Sì. Nelle impostazioni potete definire la lingua di corrispondenza predefinita. Inoltre, nel conto è possibile salvare una firma con nome, così solleciti e altra corrispondenza possono essere stampati direttamente con firma e riga del nome.
Fiboo supporta entrata, uscita o svalutazione, trasferimento e correzioni. Ogni movimento viene registrato con quantità, ubicazione e riferimento, così le variazioni di stock restano tracciabili e adatte ai controlli.
Il magazzino gestisce giacenze operative: articoli, materie prime, ubicazioni, imballaggi, movimenti e ricette. L’inventario gestisce cespiti con acquisto, valore contabile, ammortamento e collegamento al giornale.
Sì. Potete gestire una struttura di magazzino a più livelli, ad esempio magazzino, zona, corsia, scaffale e scomparto, e seguire gli stock per articolo nelle rispettive ubicazioni. Questo facilita prelievi, inventario e trasferimenti nel lavoro quotidiano.
Per i prodotti possono essere registrate ricette o distinte base. Durante produzione o vendita, le materie prime collegate vengono ridotte automaticamente. Vedete consumo di materiale, disponibilità e fabbisogno di riordino senza liste parallele manuali.
Sì. Storico movimenti, sviluppo delle quantità e dati di stock creano trasparenza per valutazione e ricalcolo. I processi di magazzino e finanza possono così essere meglio coordinati, dalla disposizione operativa alla valutazione contabile.
Sì. Gli ordini possono essere confermati digitalmente sul posto e documentati con firma. Prestazione, approvazione e momento restano così tracciabili e sono disponibili direttamente per l'elaborazione successiva fino alla fattura.
Sì. Immagini, HEIC o PDF possono servire da base per i dati veicolo. Fiboo prepara dati tecnici, targa, detentore, ruolo, assegnazione e processi collegati a paghe o contabilità.
Sì. Le carte aziendali hanno fornitore, numero mascherato, validità, limite e centro di costo. Una carta è assegnata a un veicolo o a un dipendente, con storico.
Sì. Fiboo mantiene un regolamento spese documentale con valori SSK, indennità chilometriche, forfait pasti ed esportazione PDF per firma e invio. L’approvazione cantonale esterna non viene verificata automaticamente.
Calcolare l’imposta alla fonte · Calcolare gli assegni familiari