Réponses sur Fiboo: assistant IA, documents, comptabilité, paie, ventes, stock, immobilisations, véhicules, cartes, données et fiduciaire.
Comment apprendre à utiliser Fiboo ?
Fiboo est conçu pour qu’aucune formation classique ne soit nécessaire. L’assistant IA intégré vous accompagne étape par étape, explique les processus, exécute automatiquement les tâches et aide en cas d’erreurs. Vous apprenez ainsi l’utilisation directement au quotidien – de manière intuitive et sans manuel.
Pour qui Fiboo est-il adapté ?
Pour les PME suisses, startups, indépendants et fiduciaires qui souhaitent gérer la paie, la comptabilité, les ventes, les collaborateurs et les opérations dans un seul système. Les modules disponibles et les conditions en vigueur sont affichés dans le compte.
Comment Fiboo est-il financé et quels coûts s’appliquent ?
Le logiciel Fiboo est gratuit et sans abonnement. Les sponsors et le branding financent son exploitation. Un volume IA gratuit est prévu; l’utilisation supplémentaire nécessite ensuite un crédit prépayé chargé à l’avance. Il n’y a aucune recharge automatique et les données d’exploitation ne sont pas vendues.
Comment Fiboo est-il financé sans vendre de données ou de leads d’assurance ?
Les sponsors et le branding financent le logiciel Fiboo gratuit sans accéder aux données d’exploitation. Après un volume gratuit prévu, les coûts IA sont couverts par un crédit prépayé chargé activement. Les données d’exploitation et les leads d’assurance ne sont pas vendus.
Quels sont les avantages de Fiboo par rapport aux autres systèmes ?
Fiboo relie la paie, la comptabilité, les ventes, le personnel, le temps et les modules opérationnels sur une base de données commune. L’assistant IA peut lire, préparer et, après confirmation, exécuter des tâches autorisées avec les outils Fiboo disponibles; les preuves, les droits et les règles d’approbation restent contraignants.
Que se passe-t-il si j’ai besoin de fonctions de module supplémentaires ?
Indiquez à l’assistant IA ou à notre équipe la fonction manquante. La demande est enregistrée et examinée comme demande de support ou de produit. Une livraison et un délai ne sont confirmés qu’après validation du périmètre et de la planification.
Comment Fiboo va-t-il évoluer ?
Fiboo est cloud‑based, évolutif et grandit automatiquement avec votre entreprise – qu’il s’agisse de 1 ou de 1 000 collaborateurs. La comptabilité et l’inventaire sont déjà intégrés ; les prochaines étapes sont davantage d’automatisations, de modules sectoriels et de workflows assistant plus profonds.
Comment l’assistant IA aide-t-il concrètement ?
L’assistant connaît l’ensemble du système, explique les processus, exécute les tâches (p. ex. lancer un cycle de paie, générer une facture, enregistrer des heures) et aide en cas d’erreur. Vous gagnez ainsi du temps et évitez des coûts de formation.
Que signifie ERP natif IA chez Fiboo?
Natif IA signifie que Fiboo ne numérise pas seulement des formulaires. L’assistant comprend les documents, le contexte de l’entreprise et les modules, lit les données, prépare les actions suivantes et exécute les étapes ERP confirmées dans le bon module.
L’assistant peut-il préparer écritures, salaires ou factures?
Oui. L’assistant utilise les outils Fiboo pour comptabilité, paie, ventes, employés, véhicules, inventaire, cartes et données d’entreprise. Il peut lire, préparer, contrôler et exécuter des actions confirmées dans les modules productifs.
Quels domaines l’assistant Fiboo couvre-t-il?
Il est relié aux modules Fiboo: journal, banque, créanciers, débiteurs, salaires, certificat de salaire, employés, clients, articles, mandats, factures, stock, immobilisations, véhicules, cartes, création d’entreprise et assurances.
Quels documents l'assistant Fiboo peut-il comprendre ?
L'assistant est conçu pour des workflows basés sur les documents. Cela inclut notamment les factures, quittances, listes de collaborateurs, permis de circulation, documents bancaires et autres documents commerciaux comme les bilans ou dossiers de clôture. Fiboo reconnaît le type de document, extrait les données pertinentes et les rattache au bon contexte d'entreprise et de module.
Fiboo peut-il préparer une entreprise à partir du nom ou de données de registre ?
Oui. Lorsqu'un nom d'entreprise ou des données de registre adaptées sont disponibles, Fiboo peut préparer le contexte de création d'entreprise, proposer des données de base et, après confirmation, les reprendre directement dans la logique de l'entreprise. Cela réduit fortement la saisie manuelle lors du premier setup.
Comment Fiboo aide-t-il au démarrage avec des documents existants ou des anciennes données ?
Fiboo est particulièrement utile lorsque des documents existent déjà. Au lieu de tout ressaisir, les documents existants peuvent servir de point de départ. L'assistant classe les types de documents, extrait les informations pertinentes et aide à préparer les prochaines étapes pour un démarrage propre ou un traitement dans le bon module.
Quelles données l’assistant IA traite-t-il et servent-elles à entraîner les modèles ?
L’assistant IA traite les demandes via l’API OpenAI. Fiboo transmet uniquement le contexte d’entreprise et de travail nécessaire à la tâche demandée. Cela peut inclure des noms d’entreprises ou de clients et, pour une tâche explicitement liée à des données, d’autres informations nécessaires. Fiboo utilise l’API Responses avec le stockage des réponses désactivé (store: false). Par défaut, OpenAI n’utilise pas les contenus de l’API pour entraîner ses modèles, mais peut les traiter dans des journaux de sécurité et de prévention des abus pendant 30 jours au maximum dans le service standard. Fiboo ne vend pas ces données et ne les transmet pas à des fins publicitaires. Les identifiants directs sont minimisés ou masqués dans la mesure du possible. Des détails figurent dans la déclaration de confidentialité.
Comment fonctionne le rapprochement bancaire en comptabilité ?
Fiboo rapproche automatiquement les mouvements bancaires avec les factures ouvertes, justificatifs et écritures de journal. Les modèles récurrents peuvent être reconnus au moyen de règles. Vous voyez immédiatement quelles écritures sont déjà affectées et où une clarification manuelle reste nécessaire.
Fiboo peut-il importer et comptabiliser des extraits bancaires?
Oui. Fiboo traite les données bancaires dans le contexte comptable, relie les mouvements aux justificatifs, factures ou écritures et prépare des règles pour les modèles récurrents. Les affectations ouvertes restent visibles.
Fiboo peut-il créer des factures fournisseurs depuis des documents?
Oui. Les factures entrantes peuvent être téléversées, lues et préparées comme pièces créanciers. Fournisseur, date, montant, TVA et références sont structurés pour la vérification, le journal et la préparation de paiement.
Puis-je téléverser des justificatifs dans les créanciers et les lier au journal ?
Oui. Vous téléversez la facture fournisseur dans le module créanciers, Fiboo reconnaît automatiquement les données centrales comme fournisseur, date de facture, montant et TVA. Le justificatif peut ensuite être contrôlé, repris comme pièce créancier et lié directement à l'écriture de journal correcte.
Puis-je surveiller centralement les postes ouverts débiteurs et créanciers ?
Oui. Les postes ouverts sont affichés centralement avec statut, échéance et références. Vous identifiez en un coup d'œil les débiteurs en retard, les factures fournisseurs en attente et les états de paiement, puis pouvez lancer directement les actions suivantes.
Fiboo prend-il en charge le décompte TVA suisse ?
Oui. Fiboo prend en charge le décompte TVA selon les exigences suisses et vous guide à travers les valeurs pertinentes. Vous réduisez ainsi les étapes manuelles et gardez les chiffres fiscalement importants traçables à tout moment.
Comment fonctionne la gestion des rappels dans Fiboo ?
La gestion des rappels fonctionne par niveaux avec délais, frais et historique. Vous voyez le statut de rappel par facture, pouvez créer ou suspendre des rappels de manière ciblée et gardez les escalades sous contrôle.
Fiboo prend-il en charge les clôtures mensuelles et annuelles ?
Fiboo vous aide pour les clôtures périodiques avec une structure de journal claire, des détails d'écriture traçables et des états de données exportables. Vous pouvez ainsi préparer les clôtures en interne et les finaliser efficacement avec votre fiduciaire si nécessaire.
Puis-je exporter des données comptables pour la fiduciaire ?
Vous pouvez donner à la fiduciaire un accès basé sur les rôles et exporter les données pertinentes de manière structurée. La collaboration reste transparente : les écritures opérationnelles restent chez vous, tandis que les travaux de contrôle et de clôture peuvent être coordonnés avec la fiduciaire.
Comment fonctionne la paie automatique dans Fiboo ?
Fiboo calcule automatiquement l’AVS, l’AC et l’impôt à la source. LAA/UVG, IJM/KTG et LPP/BVG peuvent varier selon l’assureur – Fiboo tient compte de ces différences mais ne les calcule pas encore entièrement de manière automatique. Toutes les catégories de salaire sont disponibles, et le système détecte lorsqu’un employé est soumis à l’impôt à la source et affiche une indication correspondante dans le formulaire de paie.
Comment les indemnités de travail en équipe et les allocations familiales sont-elles calculées ?
Fiboo peut fournir les heures de nuit et d’équipe enregistrées pour le contrôle de la paie. L’indemnisation dépend de la loi, du contrat de travail et d’une CCT applicable: le travail de nuit temporaire donne en principe droit à un supplément salarial d’au moins 25 %, tandis que le travail de nuit régulier ou récurrent donne en principe droit à 10 % de temps compensatoire. Le cumul rétroactif forfaitaire des deux n’est pas la règle générale. Les allocations pour enfants et de formation sont calculées sur la base cantonale enregistrée et les cas particuliers doivent être contrôlés.
Dois-je toujours utiliser le contrôle des heures dans Fiboo ?
Non. Le module heures Fiboo se pilote par entreprise. Lorsqu'il est actif, toutes les heures terminées avec une heure de fin passent dans la paie. S'il est désactivé, les heures de paie restent saisissables manuellement. Les relevés du temps de travail exigés par la loi doivent néanmoins être tenus dans Fiboo ou ailleurs; une exception pour entreprise familiale ne vaut que si ses conditions légales sont effectivement remplies.
Puis-je créer des attestations de salaire et certificats de salaire ?
Oui. Fiboo prend en charge la création de certificats de salaire et d'autres attestations salariales, afin que les documents de paie importants soient disponibles de manière structurée et cohérente.
Fiboo prend-il en charge un règlement de frais suisse?
Oui. Fiboo tient un règlement de frais documentaire avec valeurs SSK, indemnités kilométriques, forfaits de repas et export PDF pour signature et dépôt. L’approbation cantonale externe n’est pas vérifiée automatiquement.
Comment les véhicules, cartes carburant, paie et comptabilité sont-ils liés dans Fiboo ?
Fiboo ne gère pas les véhicules de manière isolée. Les données véhicule, les attributions aux collaborateurs, les kilomètres et les cartes carburant peuvent être reliés aux autres données d'exploitation. Les processus liés aux véhicules restent ainsi documentés proprement et peuvent être traités dans le bon contexte de paie ou de comptabilité.
Puis-je définir des taux de TVA différents par article ?
Oui. Vous pouvez définir des groupes d’articles et attribuer à chaque groupe le taux de TVA approprié. Tous les articles rattachés à ce groupe seront automatiquement facturés avec ce taux – qu’il s’agisse du taux normal, réduit ou exonéré.
Comment enregistrer des prix spécifiques par client pour les articles ?
Ouvrez le profil du client et complétez dans la section Prix les articles souhaités avec des prix standards ou des remises individuelles. Dès que vous créez une offre, une commande ou une facture, Fiboo applique automatiquement les prix spécifiques au client et les calcule correctement.
Fiboo prend-il en charge le traitement des mandats avec signature numérique ?
Oui. Les mandats peuvent être confirmés sur place numériquement et documentés avec signature. La prestation, la validation et le moment restent ainsi traçables et sont disponibles directement pour la suite du traitement jusqu'à la facture.
Quelle est la différence entre stock et inventaire?
Le stock gère les quantités opérationnelles: articles, matières premières, emplacements, emballages, mouvements et recettes. L’inventaire gère les immobilisations avec achat, valeur comptable, amortissement et lien journal.
Quels mouvements de stock Fiboo prend-il en charge ?
Fiboo prend en charge l'entrée en stock, la sortie ou l'amortissement, le transfert et les corrections. Chaque mouvement est journalisé avec quantité, emplacement et référence, de sorte que les changements de stock restent traçables et adaptés aux contrôles.
Puis-je gérer les stocks par emplacement, rayon et casier ?
Oui. Vous pouvez gérer une structure de stock à plusieurs niveaux, par exemple dépôt, zone, allée, rayon et casier, et suivre les stocks par article sur les emplacements correspondants. Cela facilite les sorties, l'inventaire et les transferts au quotidien.
Comment Fiboo prend-il en charge la production et les nomenclatures ?
Des recettes ou nomenclatures peuvent être enregistrées pour les produits. Lors de la production ou de la vente, les matières premières correspondantes sont automatiquement diminuées. Vous voyez ainsi la consommation de matière, la disponibilité et les besoins de réachat sans listes annexes manuelles.
Puis-je utiliser les données de stock pour la comptabilité et le recalcul ?
Oui. L'historique des mouvements, l'évolution des quantités et les données de stock créent de la transparence pour la valorisation et le recalcul. Les processus stock et finance peuvent ainsi être mieux coordonnés, de la disposition opérationnelle à l'évaluation comptable.
Fiboo peut-il saisir des véhicules depuis le permis de circulation?
Oui. Images, HEIC ou PDF du permis peuvent servir de départ aux données véhicule. Fiboo prépare données techniques, plaque, détenteur, rôle, affectation et processus de paie ou comptabilité associés.
Fiboo peut-il affecter cartes carburant et cartes bancaires?
Oui. Les cartes d’entreprise contiennent fournisseur, numéro masqué, validité, limite et centre de coûts. Une carte est affectée clairement à un véhicule ou à un employé, avec historique.
Mes données sont-elles en sécurité avec Fiboo ?
Les données sont stockées en Allemagne, ce qui répond aux exigences de la LPD suisse et du RGPD européen. Toutes les transmissions sont chiffrées et l’accès est strictement contrôlé par des rôles et des droits.
Comment fonctionne l’intégration avec les fiduciaires ou conseillers fiscaux ?
Fiboo permet de donner un accès sécurisé aux fiduciaires via des droits par rôle. Ils peuvent consulter les données, les exporter ou travailler directement dans le système – sans logiciel supplémentaire.
Puis-je définir la langue de correspondance et la signature pour les lettres et rappels ?
Oui. Dans les paramètres, vous pouvez définir la langue de correspondance par défaut. En plus, une signature avec nom peut être enregistrée dans le compte, afin que les rappels et autres courriers puissent être imprimés directement avec signature et ligne de nom.