Réponses sur Fiboo comme ERP suisse natif IA: assistant, compréhension documentaire, comptabilité, paie, ventes, stock, immobilisations, véhicules, cartes, protection des données et fiduciaire.
Fiboo est conçu pour qu’aucune formation classique ne soit nécessaire. L’assistant IA intégré vous accompagne étape par étape, explique les processus, exécute automatiquement les tâches et aide en cas d’erreurs. Vous apprenez ainsi l’utilisation directement au quotidien – de manière intuitive et sans manuel.
Fiboo est actuellement financé par reklas GmbH. Le modèle visé est un financement transparent via des sponsors et le branding, sans frais pour les PME.
Important pour vous : ni reklas GmbH ni de futurs sponsors n’obtiennent accès à vos données d’exploitation. Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée utilisateur, nous ne générons aucun lead d’assurance et, en tant que produit suisse, nous respectons strictement la loi suisse sur la protection des données (LPD). Vous profitez d’un logiciel complet sans frais tout en gardant le contrôle total sur vos informations.
Fiboo est actuellement porté par reklas GmbH. A long terme, le modèle prévu repose sur des sponsors et du branding transparents, pas sur la vente de vos données. Aucune donnée d'exploitation n'est transmise à des assurances, courtiers ou vendeurs de leads. Il n'y a pas de commerce d'adresses, pas de modèle de courtage caché et pas de paywall financé plus tard par vos données.
Pour les PME, startups, indépendants et fiduciaires qui recherchent un système complet sans coûts ni complexité. Également pour les entreprises qui enregistrent des commandes au quotidien, impriment des bons de livraison ou établissent des factures. Fiboo accepte un nombre illimité de collaborateurs – sans frais additionnels ni limites de performance.
L’assistant connaît l’ensemble du système, explique les processus, exécute les tâches (p. ex. lancer un cycle de paie, générer une facture, enregistrer des heures) et aide en cas d’erreur. Vous gagnez ainsi du temps et évitez des coûts de formation.
Natif IA signifie que Fiboo ne numérise pas seulement des formulaires. L’assistant comprend les documents, le contexte de l’entreprise et les modules, lit les données, prépare les actions suivantes et exécute les étapes ERP confirmées dans le bon module.
Oui. L’assistant utilise les outils Fiboo pour comptabilité, paie, ventes, employés, véhicules, inventaire, cartes et données d’entreprise. Il peut lire, préparer, contrôler et exécuter des actions confirmées dans les modules productifs.
Il est relié aux modules Fiboo: journal, banque, créanciers, débiteurs, salaires, certificat de salaire, employés, clients, articles, mandats, factures, stock, immobilisations, véhicules, cartes, création d’entreprise et assurances.
L'assistant est conçu pour des workflows basés sur les documents. Cela inclut notamment les factures, quittances, listes de collaborateurs, permis de circulation, documents bancaires et autres documents commerciaux comme les bilans ou dossiers de clôture. Fiboo reconnaît le type de document, extrait les données pertinentes et les rattache au bon contexte d'entreprise et de module.
Oui. Lorsqu'un nom d'entreprise ou des données de registre adaptées sont disponibles, Fiboo peut préparer le contexte de création d'entreprise, proposer des données de base et, après confirmation, les reprendre directement dans la logique de l'entreprise. Cela réduit fortement la saisie manuelle lors du premier setup.
Fiboo est particulièrement utile lorsque des documents existent déjà. Au lieu de tout ressaisir, les documents existants peuvent servir de point de départ. L'assistant classe les types de documents, extrait les informations pertinentes et aide à préparer les prochaines étapes pour un démarrage propre ou un traitement dans le bon module.
Non. Le module heures se pilote par entreprise. Lorsqu'il est actif, les heures validées passent directement dans la paie. Si une entreprise travaille volontairement sans contrôle continu des heures, les heures de travail et les valeurs liées aux heures peuvent rester gérées directement dans la paie. C'est pratique pour les entreprises familiales ou les modèles de temps de travail volontairement simples.
Fiboo couvre la paie, les ventes, le personnel, le temps et l’IA dans une seule plateforme, reste durablement gratuit et permet un nombre illimité de collaborateurs, de cycles de paie et de modules – sans limites. L’assistant IA prend en charge les processus métiers, tandis que les nouvelles exigences légales et les demandes clients sont livrées sans projets de mises à jour coûteux.
Fiboo calcule automatiquement l’AVS, l’AC et l’impôt à la source. LAA/UVG, IJM/KTG et LPP/BVG peuvent varier selon l’assureur – Fiboo tient compte de ces différences mais ne les calcule pas encore entièrement de manière automatique. Toutes les catégories de salaire sont disponibles, et le système détecte lorsqu’un employé est soumis à l’impôt à la source et affiche une indication correspondante dans le formulaire de paie.
Les indemnités de travail en équipe sont détectées automatiquement lorsqu’un employé travaille au moins 45 minutes entre 23h00 et 06h00. Dans ce cas, le travail de nuit est rémunéré avec un supplément de 25 %, et à partir du 24e jour de travail dans l’année, 10 % supplémentaires sont appliqués rétroactivement. Les allocations pour enfants sont calculées automatiquement selon les règles cantonales, y compris les allocations de formation. Pour les enfants à l’étranger, le montant peut être ajusté manuellement.
Fiboo ne gère pas les véhicules de manière isolée. Les données véhicule, les attributions aux collaborateurs, les kilomètres et les cartes carburant peuvent être reliés aux autres données d'exploitation. Les processus liés aux véhicules restent ainsi documentés proprement et peuvent être traités dans le bon contexte de paie ou de comptabilité.
Les données sont stockées en Allemagne, ce qui répond aux exigences de la LPD suisse et du RGPD européen. Toutes les transmissions sont chiffrées et l’accès est strictement contrôlé par des rôles et des droits.
Fiboo permet de donner un accès sécurisé aux fiduciaires via des droits par rôle. Ils peuvent consulter les données, les exporter ou travailler directement dans le système – sans logiciel supplémentaire.
Fiboo est cloud‑based, évolutif et grandit automatiquement avec votre entreprise – qu’il s’agisse de 1 ou de 1 000 collaborateurs. La comptabilité et l’inventaire sont déjà intégrés ; les prochaines étapes sont davantage d’automatisations, de modules sectoriels et de workflows assistant plus profonds.
Indiquez simplement à l’assistant IA ou à notre équipe quelles fonctionnalités manquent. Nous intégrons en continu les demandes clients et les livrons avec les prochaines mises à jour. Selon l’ampleur, cela peut prendre jusqu’à trois mois – mais souvent c’est plus rapide.
Oui. Vous pouvez définir des groupes d’articles et attribuer à chaque groupe le taux de TVA approprié. Tous les articles rattachés à ce groupe seront automatiquement facturés avec ce taux – qu’il s’agisse du taux normal, réduit ou exonéré.
Ouvrez le profil du client et complétez dans la section Prix les articles souhaités avec des prix standards ou des remises individuelles. Dès que vous créez une offre, une commande ou une facture, Fiboo applique automatiquement les prix spécifiques au client et les calcule correctement.
Fiboo rapproche automatiquement les mouvements bancaires avec les factures ouvertes, justificatifs et écritures de journal. Les modèles récurrents peuvent être reconnus au moyen de règles. Vous voyez immédiatement quelles écritures sont déjà affectées et où une clarification manuelle reste nécessaire.
Oui. Fiboo traite les données bancaires dans le contexte comptable, relie les mouvements aux justificatifs, factures ou écritures et prépare des règles pour les modèles récurrents. Les affectations ouvertes restent visibles.
Oui. Les factures entrantes peuvent être téléversées, lues et préparées comme pièces créanciers. Fournisseur, date, montant, TVA et références sont structurés pour la vérification, le journal et la préparation de paiement.
Oui. Les postes ouverts sont affichés centralement avec statut, échéance et références. Vous identifiez en un coup d'œil les débiteurs en retard, les factures fournisseurs en attente et les états de paiement, puis pouvez lancer directement les actions suivantes.
Fiboo vous aide pour les clôtures périodiques avec une structure de journal claire, des détails d'écriture traçables et des états de données exportables. Vous pouvez ainsi préparer les clôtures en interne et les finaliser efficacement avec votre fiduciaire si nécessaire.
Vous pouvez donner à la fiduciaire un accès basé sur les rôles et exporter les données pertinentes de manière structurée. La collaboration reste transparente : les écritures opérationnelles restent chez vous, tandis que les travaux de contrôle et de clôture peuvent être coordonnés avec la fiduciaire.
Oui. Vous téléversez la facture fournisseur dans le module créanciers, Fiboo reconnaît automatiquement les données centrales comme fournisseur, date de facture, montant et TVA. Le justificatif peut ensuite être contrôlé, repris comme pièce créancier et lié directement à l'écriture de journal correcte.
Oui. Fiboo prend en charge le décompte TVA selon les exigences suisses et vous guide à travers les valeurs pertinentes. Vous réduisez ainsi les étapes manuelles et gardez les chiffres fiscalement importants traçables à tout moment.
La gestion des rappels fonctionne par niveaux avec délais, frais et historique. Vous voyez le statut de rappel par facture, pouvez créer ou suspendre des rappels de manière ciblée et gardez les escalades sous contrôle.
Oui. Fiboo prend en charge la création de certificats de salaire et d'autres attestations salariales, afin que les documents de paie importants soient disponibles de manière structurée et cohérente.
Oui. Dans les paramètres, vous pouvez définir la langue de correspondance par défaut. En plus, une signature avec nom peut être enregistrée dans le compte, afin que les rappels et autres courriers puissent être imprimés directement avec signature et ligne de nom.
Fiboo prend en charge l'entrée en stock, la sortie ou l'amortissement, le transfert et les corrections. Chaque mouvement est journalisé avec quantité, emplacement et référence, de sorte que les changements de stock restent traçables et adaptés aux contrôles.
Le stock gère les quantités opérationnelles: articles, matières premières, emplacements, emballages, mouvements et recettes. L’inventaire gère les immobilisations avec achat, valeur comptable, amortissement et lien journal.
Oui. Vous pouvez gérer une structure de stock à plusieurs niveaux, par exemple dépôt, zone, allée, rayon et casier, et suivre les stocks par article sur les emplacements correspondants. Cela facilite les sorties, l'inventaire et les transferts au quotidien.
Des recettes ou nomenclatures peuvent être enregistrées pour les produits. Lors de la production ou de la vente, les matières premières correspondantes sont automatiquement diminuées. Vous voyez ainsi la consommation de matière, la disponibilité et les besoins de réachat sans listes annexes manuelles.
Oui. L'historique des mouvements, l'évolution des quantités et les données de stock créent de la transparence pour la valorisation et le recalcul. Les processus stock et finance peuvent ainsi être mieux coordonnés, de la disposition opérationnelle à l'évaluation comptable.
Oui. Les mandats peuvent être confirmés sur place numériquement et documentés avec signature. La prestation, la validation et le moment restent ainsi traçables et sont disponibles directement pour la suite du traitement jusqu'à la facture.
Oui. Images, HEIC ou PDF du permis peuvent servir de départ aux données véhicule. Fiboo prépare données techniques, plaque, détenteur, rôle, affectation et processus de paie ou comptabilité associés.
Oui. Les cartes d’entreprise contiennent fournisseur, numéro masqué, validité, limite et centre de coûts. Une carte est affectée clairement à un véhicule ou à un employé, avec historique.
Oui. Fiboo tient un règlement de frais documentaire avec valeurs SSK, indemnités kilométriques, forfaits de repas et export PDF pour signature et dépôt. L’approbation cantonale externe n’est pas vérifiée automatiquement.
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